Всем известно, что сведения в ЕГРИП и ЕГРЮЛ относятся как самой организации, так и вас лично, в связи с этим любые изменения сведений должно вноситься и в единый государственный реестр, находящийся в ведении ФНС России. Кроме того что касается юридических лиц, их сведения содержатся также и в Уставных документах. Давайте подробней рассмотрим регистрацию изменений в Едином Государственном Реестре и в Уставных документах организации.
Внесение изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, не связанных с изменениями в Уставных документах.
В соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» определен перечень сведений, вносимых в Единый государственный реестр юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Мы приведём исчерпывающий перечень сведений, при изменении которых, руководителям и индивидуальным предпринимателям необходимо внести изменения в Единый государственный реестр.
Для юридических лиц:
- Смена генерального директора и (или) изменение сведений, (Ф.И.О., паспортные данные, ИНН, изменение сведений места жительства руководителя) содержащихся в ЕГРЮЛ;
- Изменение видов деятельности организации согласно ОКВЭД.
Для индивидуальных предпринимателей:
- Изменение паспортных данных;
- Изменение места жительства;
- Изменение видов деятельности ОКВЭД;
- Изменения гражданства.
Вы знаете теперь какие изменения подлежат обязательной государственной регистрации. Для этого нужно в соответствии с нормативными актами налоговой службы подготовить следующие документы:
Для юридического лица:
- Заявление о государственной регистрации изменений, не вносимых в учредительные документы юридического лица;
- Протокол (заверенная выписка) общего собрания учредителей (или решение единственного учредителя) о внесении изменений в сведения организации, необходимые для внесения в ЕГРЮЛ;
- Иные документы, свидетельствующие о произошедших изменениях (например, приказ о назначение на должность нового генерального директора).
Для индивидуального предпринимателя:
- Подписанное заявителем заявление о внесении в единый государственный реестр;
- Копия документа, подтверждающего изменение ранее внесённых в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей сведений об индивидуальном предпринимателе.
Собрав необходимый пакет документов, вы можете приступить к государственной регистрации изменений. При этом вы можете обратиться к квалифицированным адвокатам, которые в срок до 10 дней зарегистрируют вносимые изменения.
Если Вы решите все сделать сами, то у Вас есть с момента внесения изменений 3 дня для подачи документов в регистрирующий орган. Весь пакет документов представляется заявителем (или уполномоченным представителем по доверенности) в Инспекцию Федеральной налоговой службы № 46 по гор. Москве или по месту нахождения организации или места жительства (для других регионов страны), которая в течение 5 дней внесёт указанные вами изменения и уведомит письменно.
Внесение в ЕГРЮЛ изменений, связанных с изменениями в Уставных документах юридического лица.
Вышеописанные случаи требуют регистрации, однако к изменению Учредительных документов юридического лица не приводят. К изменению Учредительных документов приводят следующие обстоятельства:
- Изменение наименования организации (полного, сокращенного, фирменного, наименования на иностранном языке);
- Изменение организационно-правовой формы;
- Изменение адреса (места нахождения) организации;
- Изменение держателя реестра акционеров (для акционерных обществ);
- Изменения в составе участников общества;
- Изменения в учредительных документах общества;
- Сведения о правопреемстве;
- Открытие или изменение сведений о филиалах и представительствах организации;
- Изменение размера указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевых взносов или другого);
Таким образом, помимо регистрации новых сведений вам понадобится еще и изменение Учредительных документов.
Для государственной регистрации необходимо подать в ИФНС № 46 гор. Москвы следующие документы:
- Заявление о государственной регистрации изменений;
- Протокол (заверенная выписка) общего собрания учредителей (или решение единственного учредителя) о внесении изменений в сведения организации, необходимые для внесения в ЕГРЮЛ;
- Устав и (или) учредительный договор в новой редакции или изменения к ним;
- Документ об уплате государственной пошлины.
Вы также можете обратиться к нам для подготовки документов и регистрации вносимых изменений. Стоимость услуг зависит от конкретного изменения и может составлять до 15 тыс. рублей (для НКО, фондов и других, требующих государственной регистрации в Управлении Минюста России по гор. Москве до 20 тыс. рублей и в срок до 30 дней).
Ответственность на непредставление или несвоевременное представление сведений.
Может возникнуть вопрос, а зачем собственно наводить суету и вносить эти изменения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП? Регистрация этих изменений необходимо для контрольных функций и целей со стороны государства (антимонопольных, налоговых, и других) В связи с этим и дается законодателем небольшой срок в 3 дня для государственной регистрации изменений. А что будет, если пропустить эти требования?
За нарушение срока подачи документов о регистрации изменений, а равно за предоставление недостоверных или заведомо ложных сведений Законодателем предусмотрена в КоАП РФ ответственность в виде штрафа от 1 до 5 тыс. рублей или дисквалификация сроком до 3-х лет.
От себя хотелось бы добавить, что изменения, внесенные в Учредительные документы юридического лица или индивидуального предпринимателя, влекут за собой изменения и в остальной документации. Например при смене наименования организации потребуется и изготовление новой печати. Мы советуем Вам особенно обращать внимание на такие незначительные моменты, что избежать негативных последствий в будущем.
35038